Laikas – vienas vertingiausių išteklių, tačiau daugelis iš mūsų dažnai leidžia jį veltui dėl netinkamų įpročių. Šie įpročiai ne tik mažina produktyvumą, bet ir neleidžia pasiekti asmeninių ar profesinių tikslų. Šiame straipsnyje apžvelgsime dažniausius įpročius, kurie eikvoja jūsų laiką ir pateiksime patarimų, kaip jų atsikratyti bei pakeisti.
Nuolatinis socialinių tinklų tikrinimas
Socialiniai tinklai, tokie kaip „Facebook“, „Instagram“, „TikTok“ ir kiti, yra skirti palaikyti ryšį su pasauliu, tačiau jie lengvai tampa laiko vagiais. Per ilgai naršant socialiniuose tinkluose, prarandame daug vertingo laiko, kuris galėtų būti skiriamas svarbesnėms užduotims ar poilsiui.
Kaip atsikratyti:
- Nustatykite laiko limitus. Naudokite programėles, kurios stebi laiką, praleistą socialiniuose tinkluose, ir nustatykite dienos limitus.
- Planuokite „skaitmenines pertraukas“. Skirkite tam tikrą laiką per dieną socialiniams tinklams ir laikykitės šio grafiko.
- Išjunkite pranešimus. Išjungdami nereikalingus pranešimus, sumažinsite pagundą nuolat tikrinti telefoną.
Netinkami įpročiai, kurie eikvoja jūsų laiką
Atidėliojimas
Atidėliojimas – vienas pagrindinių produktyvumo priešų. Daugelis iš mūsų dažnai atidėlioja svarbias užduotis, nes jos atrodo pernelyg sudėtingos ar nemalonios, tačiau toks elgesys tik kelia stresą ir neleidžia efektyviai naudoti laiko.
Kaip atsikratyti:
- „Mažų žingsnių“ metodas. Padalinkite dideles užduotis į mažesnes, lengvai įvykdomas dalis, kad būtų lengviau pradėti.
- Naudokite 5 minučių taisyklę. Jei sunku pradėti užduotį, pasižadėkite jai skirti tik 5 minutes. Dažnai pradėję darbo nenorėsite nutraukti.
- Susikurkite darbų sąrašus. Naudokite sąrašus su svarbiausiomis užduotimis, kad galėtumėte jas sekti ir pažymėti atliktas.
Netvarka ir dezorganizacija
Netvarkinga darbo ar gyvenamoji aplinka gali sukelti sumaištį ir eikvoti jūsų laiką. Netvarkoje dažniau pasimeta daiktai, o užduotims atlikti prireikia daugiau laiko, nes sunku susikoncentruoti.
Kaip atsikratyti:
- Organizuokite erdvę. Sutvarkykite darbo stalą, dokumentus ir kitus daiktus, kad viskas turėtų savo vietą.
- Reguliariai tvarkykite. Skirkite laiko kas savaitę ar kas mėnesį tvarkai palaikyti.
- Naudokite organizacines priemones. Įsigykite dėžutes, segtuvus ar lentynas, kad visi daiktai būtų lengvai pasiekiami ir tvarkingi.
Netinkami įpročiai, kurie eikvoja jūsų laiką
Nuolatinis užduočių keitimas (multitasking)
Daugeliui atrodo, kad daugelio užduočių atlikimas vienu metu yra efektyvus laiko panaudojimas, tačiau tyrimai rodo, kad tai mažina produktyvumą ir gali sukelti klaidų. Multitasking‘as gali būti ypač žalingas, kai bandome atlikti sudėtingas ar reikalaujančias susikaupimo užduotis.
Kaip atsikratyti:
- Viena užduotis vienu metu. Koncentruokitės į vieną užduotį ir baigę pereikite prie kitos.
- Nustatykite prioritetus. Nuspręskite, kurios užduotys yra svarbiausios ir atlikite jas pirmiausia.
- Naudokite laiko blokus. Planuokite dieną, suskirstydami ją į blokus su tam tikroms užduotims skirtu laiku.
Netinkami įpročiai, kurie eikvoja jūsų laiką
Perdėtas planavimas ir analizė
Nors planavimas yra svarbus, per didelis analizavimas ir planavimas gali stabdyti veiksmus ir eikvoti laiką. Tai vadinama „paralyžius dėl analizės“, kai per daug galvojama, bet nieko nedaroma.
Kaip atsikratyti:
- Nustatykite terminus. Nustatykite laiko ribas planavimui ir laikykitės jų.
- Imkitės veiksmų. Nepaisant plano trūkumų, pradėkite veikti – dažnai veiksmo metu paaiškėja, kas veikia, o kas ne.
- Atminkite, kad tobulumo nėra. Leiskite sau klysti ir tobulinti procesus eigoje.
Laiko švaistymas per ilgai apsisprendžiant
Kai kuriais atvejais per ilgai galvojama apie nedidelius sprendimus, pvz., ką valgyti pietums ar kokį filmą žiūrėti. Tai gali atrodyti nereikšminga, tačiau tokie smulkūs sprendimai gali išeikvoti daug laiko per dieną.
Kaip atsikratyti:
- Sumažinkite pasirinkimų skaičių. Priimkite sprendimus iš anksto, pavyzdžiui, suplanuokite savaitės meniu ar pasiruoškite drabužius iš vakaro.
- Naudokite sprendimų priėmimo taisykles. Nusistatykite taisykles, pvz., pasirinkite pirmą iš dviejų gerų variantų ir nesigilinkite per daug.
Netinkami įpročiai, kurie eikvoja jūsų laiką
Netinkami įpročiai, kurie eikvoja laiką, gali trukdyti pasiekti tikslus ir išnaudoti savo potencialą. Svarbiausia yra juos atpažinti ir pakeisti tinkamais įpročiais, kurie skatina produktyvumą ir efektyvumą. Nors pokyčiai gali atrodyti sunkūs, maži, nuoseklūs žingsniai padės atsikratyti laiko vagystės ir susikurti naudingus įpročius, kurie prisidės prie sėkmingesnio ir organizuotesnio gyvenimo.
